發(fā)布時(shí)間:2023-02-08 11:20:200
任職資格體系便是人才管理過(guò)程中必不可少的一套機(jī)制。 那么,任職資格體系對(duì)企業(yè)和員工有何價(jià)值呢?任職資格體系的組成部分有哪些?下面本文就來(lái)介紹一下任職資格體系的價(jià)值及組成。
任職資格體系對(duì)員工的價(jià)值
任職資格體系是員工的工作指南,具有牽引性的作用,可以在工作上為員工提供指導(dǎo),引導(dǎo)員工正確地做事,提升員工的職業(yè)化水平。不同級(jí)別的任職資格可以牽引員工往更高的職級(jí)努力奮斗,在這個(gè)過(guò)程中,通過(guò)針對(duì)性學(xué)習(xí)加強(qiáng)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,提升個(gè)人績(jī)效,從而促進(jìn)個(gè)人發(fā)展并獲得回報(bào)。
任職資格體系對(duì)企業(yè)的價(jià)值
任職資格體系可以幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源配置,是進(jìn)行職位招募、任命及選拔調(diào)配的重要參考依據(jù)。通過(guò)任職資格體系建設(shè),有助于企業(yè)建立多職業(yè)發(fā)展通道及人才梯隊(duì),提升組織績(jī)效。另外,通過(guò)任職資格體系還可以將優(yōu)秀員工的榜樣行為變?yōu)楣镜墓ぷ髂0?,?shí)現(xiàn)標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制。
任職資格體系的組成包括一套標(biāo)準(zhǔn)(任職資格標(biāo)準(zhǔn))、一套流程(任職資格認(rèn)證流程)和一個(gè)組織(任職資格認(rèn)證組織)。
1、任職資格標(biāo)準(zhǔn)
有些人可能會(huì)把人才畫(huà)像和任職資格標(biāo)準(zhǔn)相混淆。不管是任職資格標(biāo)準(zhǔn)或是人才畫(huà)像,本質(zhì)都是討論“標(biāo)準(zhǔn)”的問(wèn)題,二者的方法論也均為冰山模型。不過(guò)兩者最大的區(qū)別是適用場(chǎng)景不一樣。
人才畫(huà)像比較適用于招聘。通過(guò)區(qū)分崗位上績(jī)優(yōu)者和一般者的能力、素質(zhì)差距,設(shè)計(jì)出適用于本崗位進(jìn)行人才招聘的標(biāo)準(zhǔn),以找到最能勝任崗位的人才,減少用人風(fēng)險(xiǎn)。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)更適用于企業(yè)內(nèi)部的人才激勵(lì),通過(guò)對(duì)崗位的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)進(jìn)行等級(jí)劃分,激發(fā)員工的工作積極性,不斷向更高的職級(jí)奮斗。
2、任職資格認(rèn)證流程
評(píng)定員工是否具備資格向更高的職級(jí)晉升,不能依賴(lài)于被評(píng)定員工的直接上級(jí)或隔級(jí)上級(jí)的主觀(guān)判斷,應(yīng)建立一套完整的評(píng)估流程,確保評(píng)定過(guò)程與結(jié)果的公平性、公正性。
認(rèn)證流程一般分成三個(gè)階段:
(1)材料提交與審核
第一階段,需要申請(qǐng)人選擇擬申請(qǐng)認(rèn)證的層級(jí),并在規(guī)定時(shí)間提交申請(qǐng)材料,再由申請(qǐng)人的上級(jí)和人力資源部門(mén)進(jìn)行條件審核,通過(guò)審核后的申請(qǐng)人則進(jìn)入待審核名單。
(2)申請(qǐng)人測(cè)試與考評(píng)
第二階段,進(jìn)行知識(shí)技能測(cè)試以及綜合考評(píng)。首先,需要申請(qǐng)人參與知識(shí)技能的測(cè)試,測(cè)試通過(guò)后進(jìn)行述職或述能的綜合考評(píng)。綜合考評(píng)主要是由申請(qǐng)人陳述關(guān)鍵事件場(chǎng)景、描述關(guān)鍵事件實(shí)施過(guò)程、分析關(guān)鍵時(shí)間實(shí)施結(jié)果、提煉過(guò)程中的收獲與不足、總結(jié)自身能力有何提升,最后由人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)人所在的部門(mén)負(fù)責(zé)人、以及申請(qǐng)人的隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行評(píng)估。
(3)結(jié)果公式與頒證
第三階段是進(jìn)行認(rèn)證結(jié)果公示,并對(duì)認(rèn)證通過(guò)的申請(qǐng)人頒發(fā)等級(jí)認(rèn)證證書(shū)。
3、任職資格認(rèn)證組織
在認(rèn)證的整個(gè)流程中,相關(guān)人員包括人力資源部門(mén)工作者、申請(qǐng)人的直接上級(jí)與隔級(jí)上級(jí)等,而每個(gè)部門(mén)在整個(gè)流程中所承擔(dān)的角色與職責(zé)均有差異。
任職資格體系搭建的過(guò)程中,要由事業(yè)部的負(fù)責(zé)人與人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人共同組建成專(zhuān)家委員會(huì),負(fù)責(zé)結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行任職資格體系整體框架設(shè)計(jì)及運(yùn)行效果把控。
任職資格體系框架初步建立后,需要由直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)專(zhuān)家、HR、HRBP進(jìn)行認(rèn)證開(kāi)發(fā),包括擬定崗位任職資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)并更新認(rèn)證題庫(kù)、開(kāi)發(fā)并更新學(xué)習(xí)資源體系等工作。
任職資格體系不斷完善后,進(jìn)行認(rèn)證開(kāi)發(fā)的團(tuán)隊(duì)還需要負(fù)責(zé)員工任職資格的認(rèn)證評(píng)審,其職責(zé)包括知識(shí)技能測(cè)試閱卷、綜合考評(píng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、認(rèn)證資格到期評(píng)審等。
最后,需要由評(píng)審組織負(fù)責(zé)根據(jù)資證體系管理要求,定期組織實(shí)施認(rèn)證并為相關(guān)方提供必要支持,評(píng)審組織通常主要由人力資源部門(mén)的工作者組成。
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