發(fā)布時(shí)間:2023-02-03 09:00:350
企業(yè)發(fā)展的高度、創(chuàng)新的能力、運(yùn)行的活力,在一定程度上都決定于職能部門(mén)管理運(yùn)行的質(zhì)量和效率。那么,企業(yè)如何管理職能部門(mén)?
1、以效率為中心向大部制方向改革。每多設(shè)置一個(gè)部門(mén),就為企業(yè)的有效協(xié)同溝通樹(shù)了一堵高墻,這些墻能為企業(yè)遮風(fēng)擋雨,也能阻隔企業(yè)信息流通,拆除不必要的一部分,能使職能重疊區(qū)域大幅度減少,使推諉扯皮無(wú)存身之處,也有利于企業(yè)廋身健體。
值得一提的是,職能部門(mén)權(quán)限過(guò)大,管理范圍過(guò)寬,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力要求就高,要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理效果就難以實(shí)現(xiàn)。建議對(duì)企業(yè)的特長(zhǎng)和短板功能采取專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化的管理模式,并遣精兵強(qiáng)將鎮(zhèn)守,以期補(bǔ)弱固強(qiáng)。
2、以素質(zhì)和視野為目標(biāo),實(shí)施經(jīng)常性的人才交流。一方面要嚴(yán)把職能部門(mén)人才的入口關(guān),沒(méi)有豐富的基層工作經(jīng)驗(yàn)都不能進(jìn)入職能部門(mén),職能部門(mén)的人才與基層也要經(jīng)常性地交流,包括必要性的引進(jìn)外部人才啟動(dòng)鯰魚(yú)效應(yīng)。另一方面,也要建立機(jī)制,保持職能部門(mén)與外界的經(jīng)常性溝通,保持與優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)常性的對(duì)標(biāo)找差,為企業(yè)找好努力方向。
此外,要引導(dǎo)職能部門(mén)的人員保持理論學(xué)習(xí)的習(xí)慣,并逐步將工作經(jīng)驗(yàn)上升至理論高度,努力培育專(zhuān)家型、具備較高理論素養(yǎng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理領(lǐng)軍人才。
3、以效益為根本,嚴(yán)把考核導(dǎo)向。企業(yè)的采購(gòu)和銷(xiāo)售、技術(shù)等部門(mén),通常是思維最開(kāi)放,思想最活躍,也比較能接受新事物的部門(mén),同時(shí)也直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的部門(mén),職能部門(mén)要重點(diǎn)深入這些基層單位甚至他們的合作方和市場(chǎng)終端,如此方能抓住外界對(duì)企業(yè)的根本期盼,為建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的管理模式找到根本源頭。
面對(duì)內(nèi)部各生產(chǎn)單位,企業(yè)須樹(shù)立職能部門(mén)“管理+服務(wù)”以服務(wù)為核心的工作理念,要將職能部門(mén)的工作成效與基層工作的成效相關(guān)聯(lián),企業(yè)運(yùn)行管理上要以服務(wù)基層為根本,以貫徹企業(yè)戰(zhàn)略為指針,既把管理思想植根于實(shí)踐和真實(shí)問(wèn)題的大地上,又將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃滲透于日常行為之中,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的思路和方法融入到應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的策略,融入到對(duì)客戶(hù)的精細(xì)服務(wù)之中,將解決實(shí)際問(wèn)題的有效方法融化于企業(yè)流程和運(yùn)行機(jī)制之中。
4、以作風(fēng)為保障,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,營(yíng)造“清明、公正、透明”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文化,上行下效,促進(jìn)職能部門(mén)的活力提升。同時(shí),以自動(dòng)進(jìn)化為目標(biāo),明確并動(dòng)態(tài)調(diào)整各專(zhuān)業(yè)口的警戒線,建立促進(jìn)職能部門(mén)自求進(jìn)步的運(yùn)行機(jī)制。
要用行業(yè)的特征和趨勢(shì)來(lái)衡量企業(yè)管理的績(jī)效和引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的方向,要引導(dǎo)職能部門(mén)主動(dòng)監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)企業(yè)與行業(yè)的差距,并找出差距的原因和縮小差距的有效途徑,要引導(dǎo)職能部門(mén)的人員從經(jīng)營(yíng)上的痛點(diǎn)、堵點(diǎn),從企業(yè)某些指標(biāo)的變動(dòng),再到企業(yè)層面和管理層面上的改善,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到線再到面的全鏈條聯(lián)通、監(jiān)控和診斷,保持企業(yè)的長(zhǎng)成不衰。
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